送別会の案内メール例文まとめ!定年退職、異動転勤、結婚の各ケースに便利
送別会を開くことが決まったら、
参加者の人数を把握するために、
日時や場所などを連絡して 参加者を募ります。
その場合に送る案内メール例文のを
作成の時に知っておきたいポイントを まとめてみました。
定年退職、異動転勤、結婚退職・・など、
送別会の主役になる人のケースに応じて
案内メール例文を使い分けましょう。
送別会の案内メールのポイントマナー
送別内の案内メールを作成する時の
マナーとして押さえておきたいポイントは、
件名をしっかり明記することです。
社内で使用するメールアドレスは
他のビジネスメールと同様に、
件名で重要度も判断されます。
そしてメールの内容も
用件をきちんとまとめて
多忙な立場の人も読みやすくします。
ビジネスメールを基本とすることが ポイントです。
どのケースでも 記載しておきたい共通する項目です。
1、日時 ○月○日(○曜日)○時~
2、会場 ○○ (住所) 会場のHPのURLがあれば記載する。
3、会費 ○○○円
(欠席の場合でも○○○円のご協力をお願いします)
4、出欠席は○月○日までに このメールへの返信でお願いします。
会費は後日集金します。
【 】出席 【 】欠席
お名前 【 】
幹事 ○○部 ○○○○(内線番号****)
Email ****@***
以上の項目は、案内メールには 必ず記載するようにしましょう。
定年退職の場合・案内メール例文
定年退職を迎えられる方の送別会の 案内メール例文です。
【件名】 ○○○○部長の定年ご退職を祝う送別会のご案内
【本文】 ○○部 各位
このたび、○○部長が定年を迎えることになります。
○月○日をもって退職されます。
つきましては、敬意と感謝の意を表すとともに、
今後の○○部長のご健勝をお祈りする送別の会を
とり行う運びと相成りました。
皆さまには、万障のお繰り合わせの上、
ぜひご出席いただきたいと思います。
退職の場合・案内メール例文
転職や家庭の事情などで退職される場合もあります。
その場合の送別会の例文です。
【件名】
○○○くんの退職送別会のご連絡
【本文】 ○○各位
お疲れさまです。
皆さまご存知のことかと思いますが、
○○○君が新しい道へ進むことになり、
○日をもって退職することになりました。
○○○君の新しい挑戦を 応援し、
今までの感謝の気持ちを 表する会として、
送別会を企画しました。
皆さまのご参集をお願いします。
つきましては、下記の事項を確認して 返信してください。
よろしくお願いします。
異動・転勤の場合・案内メール例文
社内での人事異動、転勤のケースです。
複数の方の送別会を同時に開催するケースもあるので、
文章は短くまとめましょう。
【件名】
○○さん、○○さんの送別会のご案内
【本文】
各位
このたび、○○部の○○さんと ○○部の○○さんが
異動されることになりました。
つきましては、新天地でのご活躍をお祈りし、
また今までの感謝の意を表する気持ちを込めて、
送別会を開着たいと思います。
皆さま、万障お繰り合わせの上、
ぜひご出席くださいますようお願いします。
結婚退職の場合・案内メール例文
結婚を機に退職される方の送別会のケースです。
【件名】
○○○○さんの送別会のご案内
【本文】 ○○部 各位
このたび、○○さんが 結婚されることになりました。
結婚を機に退職されることになり、
寂しい気持ちもありますが、 おめでたい門出なので、
末永いお幸せをお祈りし、 また今までの感謝の意を表して、
送別会を開催したいと思います。
皆さま、万障お繰り合わせの上、 ぜひご出席ください。
感謝の気持ちを伝える
送別会の案内メール例文は
短い文章にまとめることが重要です。
感謝の気持ちを伝える一文は
必ず入れるのがマナーです。
歓迎会送別会カラオケランキング
まとめ
送別会の幹事になった時に
案内メールを作成する参考にしてください。
良い送別会になることをお祈りします。
この記事が役に立った!という方は、いいねやブログランキングのクリックをお願いします。
Sponsored Link
関連記事
-
暑中見舞いの無料イラスト!文例と便利なサイトのまとめ
梅雨真っ盛りで暑苦しい日々ですね! 筆者も早々にエアコンのお世話になり始めました …
-
身内の結婚式に参列するときの服装マナー。どんな服装がふさわしいの?~男女別服装マナーまとめ~
1.親族として参列するときに知っておきたい結婚式服装マナーについて 結婚式は 冠 …
-
女性のいびきも増えている!!原因と対策は?おすすめ対策グッズの紹介。
いびきをかいてることは、意外と自分では気づかないので、家族に注意さ …
-
黒いアイツが居ない生活!マンションを安全地域にするためのゴキブリ徹底対策まとめ
ゴキブリ対策最前線!いい香りにはゴキブリも弱い?アロマやハーブで寄せ付けない! …
-
ツムラの漢方薬葛根湯は妊婦、授乳中でも大丈夫?副作用は?
皆さん、葛根湯ってご存知ですか? 名前は聞いたことはある人も多いはず。一度葛根湯 …
-
ブリザードフラワーを母の日のプレゼントに!
皆さん、もうすぐ母の日なのはご存知ですか~?★ 母の日は、2015 …
-
洗濯槽のカビ取りは重曹と酢で。ドラム式や取れない時の掃除法も紹介
洗濯槽のカビ取りって大変ですよね。結構しつこくてなかなか取れないですし。今回はそ …
-
花粉症で頭痛だけ起こることも?肩こりやだるい時にも関連する対処法
毎年のように花粉の季節には 鼻水、鼻詰まり、目のかゆみなど 不快な症状で苦しみま …
-
女性の悩み。目の下の「たるみ」原因は?マッサージや運動でたるみ取りできる?
年齢を重ねると、お肌も老化していきますよね。そこで、気になるのがシワやたるみで …
-
googleスプレッドシートのスクリプトエディタでトリガー保存がサーバーエラーになる場合の対処方法
googleスプレッドシートのスクリプトエディタでトリガー設定を保存しようとする …