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送別会の準備、何が必要?進行方法は?

      2016/02/11

 

社会人になると、送別会が行われる回数が増えてきます。
では、送別会の準備は何が必要なんでしょうか?
どうしたら手際よく準備を進められるのでしょうか? 

 

まずは日程を決めましょう!

会場を探すにも、送別会に何人ぐらい来れるのか。
場所はどの辺りがいいのか。
都合が合う日はいつなのか。
これらを会場探しの前に知っておかなければ何も出来ません。
参加人数が多くなりそうな場合はかなり早い時期から準備しないといけませんね!

東京行 036-居酒屋氣氛

そして次に準備すべきことは、会場探し。
会場探しは最も重要だと言っても過言ではないと思います。
送り出される方がどういう人なのかも会場を選ぶにあたって参考になります。
落ち着いた雰囲気がいいのか?
賑やかな雰囲気がいいのか?
やはり送り出される人が楽しめなければ意味はありません。

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私のアルバイト時代の送別会にも、主役より周りが楽しみすぎてしまったことがありました。
主役が周りに気を使うという事態に。
そんなことはあってはなりませんよね…。

第6回全日本学生落語選手権「策伝大賞」

会場が決まったら、次に進行方法を考えましょう!
砕けた雰囲気が良さそうならしっかり決める必要はないと思います。
ですが、しっかり決めなければいけないのなら挨拶の順番は?
誰から挨拶をするのでしょうか?

1,幹事挨拶
2,一番役職が上の方

このような流れが一番よいでしょう。

次に、挨拶が終わった後の送別会の流れです。

”やべ、かわいい花束出来た。”
こちらに関してはこうしなければいけないという進行方法はないと思っています。
ですが、私が幹事をやるとなったらこういう流れがいいかな?という進行方法をお伝えしたいと思います。

1,幹事・上司からの挨拶
2,乾杯
(主役の直属の上司に音頭を取っていただくのがいいと思います。)
3,食事
4,送る言葉と共にプレゼント贈呈
5,送られる人からの挨拶
6,締めの挨拶

このような流れが一番スマートかと思います。
食事してるときに主役もいろいろな人とお話することが可能ですね!

いかがでしたでしょうか?
少しでも参考になったら幸いです。

私はまだ送別会というのはアルバイト時代にしか参加したことがありません。
幹事は先輩がやってくださいました。
しかし人数確認や日程調整、会場探しなどすることはたくさんあるので、リーダーシップが取れないと厳しいようです。
返事の遅い人とかも出てくると思いますが、イライラせずにまとめられる人がオススメだと思います!


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