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送別会の案内メール例文まとめ!定年退職、異動転勤、結婚の各ケースに便利

   

送別会を開くことが決まったら、
参加者の人数を把握するために、
日時や場所などを連絡して 参加者を募ります。

その場合に送る案内メール例文のを
作成の時に知っておきたいポイントを まとめてみました。

定年退職、異動転勤、結婚退職・・など、
送別会の主役になる人のケースに応じて
案内メール例文を使い分けましょう。

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送別会の案内メールのポイントマナー

送別内の案内メールを作成する時の
マナーとして押さえておきたいポイントは、
件名をしっかり明記することです。
社内で使用するメールアドレスは
他のビジネスメールと同様に、
件名で重要度も判断されます。

そしてメールの内容も
用件をきちんとまとめて
多忙な立場の人も読みやすくします。

ビジネスメールを基本とすることが ポイントです。

computer_businessman

どのケースでも 記載しておきたい共通する項目です。

1、日時 ○月○日(○曜日)○時~

2、会場 ○○ (住所) 会場のHPのURLがあれば記載する。

3、会費 ○○○円
(欠席の場合でも○○○円のご協力をお願いします)

4、出欠席は○月○日までに このメールへの返信でお願いします。

会費は後日集金します。
【 】出席 【 】欠席
お名前 【      】

幹事 ○○部 ○○○○(内線番号****)

Email ****@***

以上の項目は、案内メールには 必ず記載するようにしましょう。

定年退職の場合・案内メール例文

定年退職を迎えられる方の送別会の 案内メール例文です。

teinen_man

【件名】 ○○○○部長の定年ご退職を祝う送別会のご案内

【本文】 ○○部 各位

このたび、○○部長が定年を迎えることになります。

○月○日をもって退職されます。
つきましては、敬意と感謝の意を表すとともに、
今後の○○部長のご健勝をお祈りする送別の会を
とり行う運びと相成りました。

皆さまには、万障のお繰り合わせの上、
ぜひご出席いただきたいと思います。

退職の場合・案内メール例文

転職や家庭の事情などで退職される場合もあります。
その場合の送別会の例文です。
business_taisyoku_todoke

【件名】
○○○くんの退職送別会のご連絡

【本文】 ○○各位

お疲れさまです。
皆さまご存知のことかと思いますが、
○○○君が新しい道へ進むことになり、
○日をもって退職することになりました。

○○○君の新しい挑戦を 応援し、
今までの感謝の気持ちを 表する会として、
送別会を企画しました。

皆さまのご参集をお願いします。
つきましては、下記の事項を確認して 返信してください。
よろしくお願いします。

異動・転勤の場合・案内メール例文

社内での人事異動、転勤のケースです。
複数の方の送別会を同時に開催するケースもあるので、
文章は短くまとめましょう。
company_white_kigyou

【件名】
○○さん、○○さんの送別会のご案内

【本文】
各位

このたび、○○部の○○さんと ○○部の○○さんが
異動されることになりました。

つきましては、新天地でのご活躍をお祈りし、
また今までの感謝の意を表する気持ちを込めて、
送別会を開着たいと思います。

皆さま、万障お繰り合わせの上、
ぜひご出席くださいますようお願いします。

結婚退職の場合・案内メール例文

結婚を機に退職される方の送別会のケースです。
wedding_hanayome

【件名】
○○○○さんの送別会のご案内

【本文】 ○○部 各位

このたび、○○さんが 結婚されることになりました。
結婚を機に退職されることになり、
寂しい気持ちもありますが、 おめでたい門出なので、
末永いお幸せをお祈りし、 また今までの感謝の意を表して、
送別会を開催したいと思います。

皆さま、万障お繰り合わせの上、 ぜひご出席ください。

感謝の気持ちを伝える

送別会の案内メール例文は
短い文章にまとめることが重要です。

感謝の気持ちを伝える一文
必ず入れるのがマナーです。

 

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まとめ

送別会の幹事になった時に
案内メールを作成する参考にしてください。

良い送別会になることをお祈りします。

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